Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), resa a chi si iscrive al VII Meeting nazionale delle Riserve della Biosfera MAB UNESCO (Sila, 20-23 ottobre 2026).
Testo segnaposto. Questo documento va validato dal Titolare del trattamento
e/o dal DPO/RPD dell'ente organizzatore prima della pubblicazione online. I dati indicati tra
parentesi quadre […] vanno sostituiti con le informazioni definitive.
1. Titolare del trattamento
[Denominazione completa dell'ente organizzatore], con sede in [indirizzo], in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente modulo. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere a segreteria@meetingmabitalia2026sila.it.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD)
[Nominativo e contatti del Responsabile della protezione dei dati, se nominato, oppure indicazione che non è stato nominato in quanto non obbligatorio per l'ente].
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione sono trattati per le seguenti finalità:
a) gestione amministrativa e organizzativa dell'iscrizione al Meeting, inclusi i contatti con
la segreteria organizzativa per informazioni logistiche (trasporti, pernottamento, programma) —
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali adottate su richiesta
dell'interessato (art. 6.1.b GDPR);
b) ove specificamente ed espressamente acconsentito, trattamento di dati relativi a esigenze
alimentari e di accessibilità, necessari per organizzare pasti e servizi adeguati — base
giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a; per eventuali dati relativi alla salute,
art. 9.2.a GDPR);
c) ove specificamente ed espressamente acconsentito, invio di comunicazioni relative a proposte
di prosieguo del soggiorno in Sila — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a);
d) ove specificamente ed espressamente acconsentito, utilizzo di foto e video raccolti durante
il Meeting per finalità di resoconto dell'evento, comunicati stampa e materiali informativi
dell'organizzazione — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a).
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter gestire l'iscrizione: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di completare la registrazione. Il conferimento dei dati relativi a esigenze particolari, a proposte di prosieguo del soggiorno e all'utilizzo di foto/video è invece facoltativo.
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza (accesso riservato al solo personale della segreteria organizzativa autorizzato, credenziali personali, connessioni cifrate). I dati relativi a esigenze alimentari e di accessibilità sono conservati separatamente e sono accessibili esclusivamente al personale incaricato dei servizi logistici.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati a soggetti terzi strettamente necessari all'organizzazione del Meeting (a titolo di esempio: strutture ricettive, fornitori di servizi di trasporto), limitatamente ai dati indispensabili allo scopo. [Elencare gli eventuali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR].
7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del Meeting e per un periodo successivo di [… mesi/anni] per finalità amministrative e di rendicontazione, salvo diversi obblighi di legge. Decorso tale termine, i dati sono anonimizzati o cancellati.
8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti, di opporti al trattamento e di richiederne la portabilità, oltre al diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a segreteria@meetingmabitalia2026sila.it, oppure utilizzare in qualsiasi momento il link personale di modifica ricevuto via email per aggiornare o cancellare autonomamente i dati della tua iscrizione.
Ultimo aggiornamento: [gg/mm/aaaa].